Alım kontrol listesi
Toptan kumaş alımında kontrol listesi
Eksiksiz bir talep, yanlış ürün veya yanlış birim üzerinden fiyat konuşulmasını önler. Aşağıdaki listeyi teklif isterken ve siparişi teyit ederken kullanabilirsiniz.
Ürünü ve her rengi ayrı tanımlayın
Kumaşın koleksiyon adını ve ürün kodunu ya da görsel numarasını paylaşın. Tek fotoğrafta birden fazla kumaş veya renk varsa hangisini istediğinizi işaretleyin veya açıkça tarif edin.
Siyah, bej gibi bir renk adı her kartelada aynı tonu ifade etmeyebilir. Varsa kartela renk kodunu belirtin. Birden çok renk alacaksanız toplam miktarın yanında her rengin miktarını da ayrı yazın.
- Koleksiyon + ürün kodu veya görsel numarası
- Renk adı ve varsa kartela renk kodu
- Her renk için ayrı miktar
Miktarın yanına birimini mutlaka yazın
Metre, kilogram ve ton aynı ölçü değildir. Talebinizi “siyah — 500 metre” veya “siyah — 500 kg” gibi açık yazın. Bu örnekler yalnız yazım biçimini gösterir; asgari sipariş miktarı veya stok bilgisi değildir.
“Top” üzerinden talep veriyorsanız top başına metre veya kilogramı ayrıca teyit edin. Kumaşın gramajı ve eni bilinmeden metre ile kilogramı eşdeğer kabul etmeyin; fiyatın hangi birim için verildiğini de kontrol edin.
Numuneyi ve teknik bilgiyi eşleştirin
Fotoğrafla yaptığınız ön seçimi, gerekiyorsa kartela veya fiziksel numuneyle doğrulayın. Numune üzerinde karar verdiğiniz ürünün kodunu ve rengini teklif talebinde aynen kullanın.
İçerik, gramaj, en ve ihtiyacınız olan diğer özellikleri seçilen kumaş için teyit edin. Numune temini, ücret ve gönderim koşullarını ayrıca sorun; bu koşullar her talepte aynı olmayabilir.
Teslimat bilgisini teklifin parçası yapın
Teslimat şehri ve ülkesini, varsa ihtiyaç duyduğunuz tarihi paylaşın. İstenen tarih, onaylanmış teslim süresi değildir; ürünün güncel durumu ve gönderim koşullarıyla birlikte teyit edilmelidir.
Fiyatın para birimini, metre veya kilogram bazını, vergilerin ve taşımanın kapsamını sorun. Yurt dışı talebinde gerekli sevkiyat belgelerini ve teslim koşullarını sipariş öncesinde netleştirin; sitedeki bir görsel bunların onaylandığı anlamına gelmez.
Sipariş öncesinde tek bir özet üzerinden teyitleşin
Konuşmanın farklı mesajlarında değişen renk, miktar veya ürün seçimi varsa son durumu tek listede birleştirin. Fiyat ve stok bilgisinin hangi ürün ve miktar için paylaşıldığını kontrol edin.
- Ürün kodu, renk ve miktar/birim birbiriyle eşleşiyor.
- Teknik bilgiler ve gerekiyorsa numune seçimi teyit edildi.
- Güncel stok, fiyatın birimi ve para birimi net.
- Ödeme, taşıma ve teslimat koşulları ayrıca teyit edildi.
- Son değişiklikler sipariş özetine işlendi.
Talep için kısa format
Koleksiyon / ürün kodu · Renk · Miktar + birim · Numune ihtiyacı · Teslimat şehri ve ülkesi. Bu bilgilerle başlayabilir; ticari koşulları seçilen kumaş için birlikte netleştirebiliriz.